Ein Überblick über unsere einzelnen Bausteine:
1. Baustein: Planung & Budgetierung
Wir unterstützen Sie bei der Bewerbung des Kongressstandortes und bieten Ihnen neben Planung, Beratung und Budgetierung auch ein verlässliches Kostencontrolling.
2. Baustein: Werbung & Internet
Wir übernehmen die Gestaltung und Produktion aller Kongressmaterialien und stellen Ihnen eine eigene Veranstaltungs-Website zur Verfügung.
3. Baustein: Anmeldung & Online-Registrierung
Wir stehen Ihnen bei der Abwicklung und Organisation der Anmeldung und Teilnehmerregistrierung zur Seite.
4. Baustein: Tagungslogistik & Koordination der Zeitabläufe
Wir organisieren für Sie alle Räumlichkeiten sowie die technische Logistik und kümmern uns um die Verpflegung Ihrer Teilnehmer.
5. Baustein: Rahmenprogramm & Reiseplanung
Wir stellen ein Rahmenprogramm für Ihre Veranstaltung zusammen und planen die reibungslose An- und Abreise der Teilnehmer.
6. Baustein: Zimmervermittlung & Hotelbuchung
Wir suchen und buchen für Ihre Teilnehmer die Übernachtungsmöglichkeiten und kümmern uns um die Abrechnung mit den Hotels.
7. Baustein: Pressearbeit & Konferenzen
Wir erstellen für Sie einen Presseverteiler und koordinieren den gesamten Ablauf von Pressekonferenzen.
8. Baustein: Abstract-Verwaltung & Posterpräsentation
Wir übernehmen die Erfassung und Verwaltung der Abstracts sowie die Zusammenstellung der Posterpräsentation.
9. Baustein: Ausstellungsorganisation & Begleitung
Wir begleiten Sie von der Akquisition der teilnehmenden Firmen bis zur vollständigen Abwicklung Ihrer Industrieausstellung.
10. Baustein: Ehrengäste & Referenten
Wir betreuen Ihre Referenten und Ehrengäste und unterstützen Sie beim Handling der Honorare.
11. Baustein: Tagungsbüro & Informationsdesk
Wir geben die Tagungsunterlagen aus und stehen während des Kongresses jederzeit für die Fragen und Wünsche Ihrer Teilnehmer zur Verfügung.
12. Baustein: Abrechnung & Nachbetreuung
Wir übernehmen für Sie alle Abrechnungen, unter Berücksichtigung steuerlicher Gesichtspunkte, und erstellen ein Abschlussprotokoll.